Digitales BGM - Anforderungskatalog für die Auswahl des richtigen Tools

Anforderungskatalog für digitale BGM Tools

Mit Checkliste zum Download

Haben Sie sich grundsätzlich für die Nutzung eines digitalen BGM Tools entschieden, steht die nächste Entscheidung an:

Welches Tool ist das richtige für Ihr Unternehmen?

Wir möchten Ihnen diesbezüglich unter die Arme greifen und haben aus diesem Grund einen umfassenden Anforderungskatalog entwickelt, den Sie sich auch als PDF downloaden können.

Los geht’s!


Katalog zum Download

Laden Sie sich unseren kostenfreien Beispiel Anforderungskatalog als PDF herunter.  


Erste Schritte

Doch bevor Sie sich mit unserem Anforderungskatalog auseinandersetzen, empfehlen wir Ihnen zuerst selbstständig über die Bedürfnisse Ihres Unternehmens nachzudenken. Am besten bilden Sie ein Team aus mehreren involvierten Personen und überlegen in mehreren Einheiten gemeinsam, welche Funktionen ein Tool besitzen muss, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.

Stellen Sie sich dabei zum Beispiel diese Fragen:

  • Was ist Ihr Ziel und wie können Sie es bestmöglich erreichen?
  • Was wollen Sie in dem digitalen Tool abbilden und welche Funktionen brauchen Sie dazu konkret?
  • Wie soll ein solches Tool genutzt werden? Als App am Handy oder Online als Webapp?
  • Denken Sie an Ihre Mitarbeitergruppen – mit welchen Funktionen können Sie die meisten Gruppen erreichen?
  • Wie wollen Sie mit dem Tool im Team arbeiten? Braucht es verschiedene Rollen und Zugänge?
  • Gibt es eigenen Content, den Sie in ein digitales Tool pflegen können oder brauchen Sie vorgefertigten Content?
  • Wie sind die Datenschutzrechtlichen Aspekte bei Ihnen im Unternehmen? Müssen hier besondere Richtlinien erfüllt werden?

Tipp dazu: Nutzen Sie Post-Its, um alle im Team genannten Aspekte zu sammeln. Wichtig ist hierbei, wirklich alle Bedürfnisse niederzuschreiben. Danach sollten Sie alle Nennungen gruppieren und sehen so, welche Bereiche für Sie besonders wichtig sind und können so die Tools besser vergleichen.

Vergleich mit unserem Anforderungskatalog

Haben Sie dies durchgeführt, können Sie als Abgleich unseren Anforderungskatalog ansehen. In diesem haben wir versucht, alle wichtigen Aspekte zu sammeln, von denen wir wissen, dass sie für die Nutzung in Unternehmen von Bedeutung sind.

Erschrecken Sie sich nicht, unser Katalog ist sehr detailreich. Dies sollte Ihnen jedoch helfen, auch auf Aspekte zu denken, die Sie in Ihren Überlegungen evtl. noch gar nicht bedacht hatten.

Auswahl des richtigen Tools

Sind Ihre Anforderungen klar, können Sie sich auf die Suche nach einem passenden Anbieter zu machen.

Einen haben Sie bereits gefunden, wenn Sie diesen Artikel lesen: Windhund Workplace – unsere BGM Management Plattform bestehend aus App, Webapp und Dashboard. Sollten Sie zu unserem Produkt mehr Informationen benötigen, melden Sie sich gerne bei uns.

Stehen einige Produkte in der engeren Auswahl, können Sie unseren Anforderungskatalog als Vergleichsunterlage nutzen. Notieren Sie sich darin, welcher Anbieter welche Anforderungen erfüllt und vergeben sie je Häckchen einen Punkt. So können Sie eine gewisse Rangfolge schaffen.

Außerdem können wir Ihnen noch diese weiteren Tipps mit auf den Weg geben:

  • Klären Sie, wie lange es das Produkt schon gibt
  • Suchen Sie nach Bewertungen oder Referenzen im Internet oder bieten Sie den Anbieter nach Referenzen
  • Nutzen Sie, wenn möglich, eine Testphase, um sich selbst ein Bild zu machen und um Vergleichen zu können
  • Klären Sie, wo der Anbieter seinen Sitz hat
  • Vergleichen Sie die Preise und Funktionen zwischen den Anbietern

Zusammenfassung

Die Auswahl des richtigen Tools ist hoch individuell. Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen, die durch das BGM Tool erfüllt werden sollen. Dennoch gibt es gewisse Bereiche, die jedes Unternehmen benötigt und ein gutes Tool besitzen sollte. Sollten Sie noch weitere Unterstützung zum Thema digitales BGM benötigen, werfen Sie doch einen Blick auf unseren ultimativen Guide für digitales BGM. 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach dem richtigen Tool für Sie und freuen uns, wenn Windhund Workplace Sie überzeugen kann.

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